Прежде всего стоит пересмотреть уже имеющиеся требования, разобраться в их назначении и перепроектировать при необходимости. Подобное фундаментальное переосмысление бизнес-процессов называется реинжиниринг.
Далее необходимо выяснить больше информации об этих требованиях. Сделать это можно посредством анализа документов, наблюдения, а также провести интервью, использовать
метод пяти почему или
бенчмаркинг (наблюдение за людьми в аналогичных организациях).
Полученную информацию необходимо задокументировать одним из нескольких способов:
1. Создать отдельный документ. Например, «Каталог целей» с дробным документированием бизнес-требований, на которые будем ссылаться.
2. Добавить комментарии к уже существующим требованиям, поясняя откуда оно взялось.
3. Собрать все непонятные требования в один документ и в начале этого документа вставить раздел Мотивация. В этом разделе необходимо указать, для чего нужно все то, что мы выяснили.
4. В конце готового документа требований добавить приложение Обсуждения и договоренности. В процессе заполнения разбить его на тематические разделы по бизнес требованиям и внести в них все договоренности с присвоением идентификаторов, на которые в последствии можно будет ссылаться в тексте самого документа.